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1、嘉奖令由标题、正文和结尾三部分组成。

2、标题须写发令机关名称、事由和文种。

3、题下写明发令日期。

4、正文由先进事迹、嘉奖内容、号召三部分组成。

5、第一先进事迹：应放在正文的最前面，扼要清晰地说明受嘉奖人最主要的功绩，以证明此人确实值得嘉奖；第二嘉奖内容：说明给予受嘉奖人怎样的奖励，如称号、晋级、物质奖励等；第三号召：表达发布命令者对有关人员的期望，一般应具体指出要向受嘉奖人学习什么，不可泛泛叫几句口号。

6、结尾写明嘉奖目的，要与正文呼应切合，富于号召力。

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