办公室系统管理，现代化办公室管理软件

今天小编mail为大家分享的生活小常识，希望能够帮助到大家！

但当涉及到管理多个办公室、管理办公室中的人员和技术时，这是一个雷区。

以下是一些提示和技巧，帮助您和您的企业在拓展业务时简化运营。

由于员工分布广泛，多个办公地点的第一个受害者往往是办公室之间的通信。但是随着现代IT系统的进步，我们没有理由不保持联系。信息系统、电话连接和最近的视频会议都使你比以往任何时候都更容易在短时间内与同事取得联系。

IT总监Max Soukhomlinov表示，尽管经济成本高昂，但越来越多的企业正在采用视频技术，以此帮助每个人保持一致。

Sukhomlinov说：“我们最近建立了三个系统，其中的组织不是来自非常典型的行业，但他们投资了视频会议。”

“每个办公室都有一个专用的视频会议室，有足够的照明和大屏幕，所以如果那些员工选择去那个房间给其他同事打电话，他们会有很好的体验。”

好的视频会议技术可以帮助员工保持一致。

不要天天待在总部。如果你是老板或经理，负责监督在另一个网站工作的员工，定期安排会议和网站访问，让每个员工都觉得自己有价值。

更好的是，让大家一年聚一两次。它会帮助每个人将一些面孔与名字联系起来，并鼓励持续的交流。

如果你计划开一个以上的新办公室，不要到处去重新发明轮子。使用相同的技术，电子邮件系统，甚至家具，这样更容易管理，没有人会觉得被忽视。

Sukhomlinov说：“如果他们能够简化他们的基础设施，简化他们现有的系统，并使他们成为一个‘饼干切刀’，那么他们将更容易建立一个新的办公室并管理它。”

“这是一个‘盒子里的办公室’。这样，他们就不会有这样的情况了。3360在偏远地区工作的员工缺乏IT系统或通信系统，或者因为在偏远地区而感到被冷落，并以此为借口解释为什么不能做他们需要做的事情。”

快乐员工：员工友好型办公室装修

你不会让一个陌生人组织你的生日聚会，所以在让一个外人管理你新办公室的系统和设置之前，你可能要三思而行。

苏霍姆林诺夫说，确保你的企业及其不断增长的网站基础获得最大利益的最佳方式是聘请一名值得信赖的员工担任内部经理。

他说：“你无法和那些全职在企业工作，坐在员工旁边，了解情况，能响应企业决策的人竞争。”

“最有效的办法不一定是找一个会用电脑、会解决技术问题的技术人员，而是找一个在公司工作过一段时间、精通技术的内部或现有员工。”他们扮演内部IT人员的角色，但在这种情况下，他们的主要角色是协调外部服务提供商，他们将承担底层技术工作的主要任务。"

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