会计做账步骤及技巧,会计做账的基本流程和技巧

 2023-09-28  阅读 143  评论 0

摘要:今天小编mail为大家分享的生活小常识,希望能够帮助到大家!1、原始凭证的分类——首先,带上原始凭证后,检查是否符合会计手续。你看这些原始凭证后面的签名,其实就是报销手续。最开始拿到这个账单的人是经手人。他必须先签字,然后拿到财务部门核实该

今天小编mail为大家分享的生活小常识,希望能够帮助到大家!

1、 原始凭证的分类——首先,带上原始凭证后,检查是否符合会计手续。你看这些原始凭证后面的签名,其实就是报销手续。最开始拿到这个账单的人是经手人。他必须先签字,然后拿到财务部门核实该法案是否正式。

2、 如果是发票,就要检查有没有税务监制章,然后看以下四点:1。付款人名称、填制凭证日期、经济业务内容、数量、单位、金额是否齐全;2.数字和文字金额是否一致,

3、 是否与切割一致;3 .是否有发票开具单位的签名;4.是否有相关人员的签名。

4、 准备会计凭证——根据原始凭证的分类,我们可以制作凭证,也叫传票。我们拿到了一张1000元的借条,作为记账的凭证。先写日期,然后是摘要、主题和金额。如果附几张原始凭证,填几张就行了。

5、 会计凭证写好后,需要审核,因为都是自己做的,一不小心就可能出错。

6、 登记会计账簿——凭证核对无误后,登记会计账簿。先将凭证按时间顺序编号,然后根据记账凭证上的科目逐一登记在相应的账簿上。你看这是现金,就登记在现金账户里。

7、 只有账簿中的现金和存款日记账才应每日结算,现金账户余额应与库存现金金额核对,即银行账户余额应定期与银行对账单核对,其他明细账户每月结算一次。记账和做凭证一样,字体要工整。

8、 要得到别人的认可,数字的多少要斜写在半个方框里,好看,留有改错的余地。我们上学的时候,有专门的作业本。不知道现在有没有。记账凭证完成后,就是复制记账凭证。

9、 把凭证内容抄到账本里就完了。很简单。

10、 会计凭证汇总——即会计凭证的科目和金额汇总在一起。我一般会把积累的代金券汇总到两三厘米足够厚。汇总的顺序是:根据凭证上的编号排列顺序,然后根据凭证上的账户做一个T型账户。

11、 抄一个科目一个科目,最后加起来,看借方总数是否等于贷方总数。如果是,说明是偶数,然后复制会计凭证汇总表上的数据。如果不相等,说明你做错了。你看,这凭证什么都是平的,汇总不平,不是抄错。

12、 就是数错了,或者借书人写反了,一查就出来了,所以会计一定要小心,这样会省很多麻烦。这个很容易发现错误,但是查错账就很烦了。但是现在都电脑化了,几个按键就全搞定了。

13、 你可能又要问了:为什么我们还要学手工会计?就像你现在可以在电脑上打字一样,为什么要学写字?学手工会计,学会计,不懂这些,给你一个财务软件也不知道怎么用。

14、 登记总账——根据试算平衡会计凭证汇总表登记总账。登记的总分类账和明细分类账有点不同。在明细账中,借方和贷方记录在一行,而总账是借方和贷方记录在一行。还有,明细账是根据凭证记录的,总账是根据汇总登记的。如果交通量很小,

15、 可以一个月总结一次,总账登记一次,具体情况而定。对了,总账和明细账的关系。它们是相互制约的。总账是记录各明细账的总额,明细账是总账的细分类。总账记录会计的一级科目、

16、 明细账除了一级科目,还有二级科目,比如固定资产一级科目,固定资产的项目就是它的二级科目。还有费用账户、低值易耗品账户、应交税费账户等等。月末,每个明细分类账的余额必须等于相应的总分类账余额。如果没有,

17、 那很可能是因为明细账错了或者记错了。犯的错误可能是借款人和出借人弄错了,或者是科目错了,或者是数字错了。随着经验的积累,很快就能发现错误,这也能衡量会计人员在业务上的熟练程度。说会计有经验,也是指这个。

18、 就像一个有经验的老医生,看一眼病人大概就知道哪里出了问题。

19、 对账和结算——记录总账后就该对账和结算了。只要凭证正确,登记的账目也应该正确。现在如果用财务软件的话,这个是可以保证的,但是如果手工记账的话,就没了。所以要经常对账,确保账证相符、账实相符、账账相符、账表相符。

20、 结账是在一段时间内对当期的总额和余额进行结算,然后将余额结转下期或转入新的账户。

21、 编制会计报表--记完总账后,试算平衡了,就可以编制财务会计报表了。就是我最初给你们看的那两张报表:资产负债表、利润表,还有一张是现金流量表,因为小企业很少有要这张表的,而且制度上没有硬性规定必须要报,

22、 所以我们先不学它,到了岗位,如果需要编报的话,那时候你们已经可以独立编制了,等学到报表的时候我们看情况定。这大概就是一个会计每个月做账的基本流程了,看似复杂其实并不难,需要的是细心和认真,

23、 财务是一个公司的命脉之所在,我们会计人应该守护好它。

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