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办公自动化是什么意思,办公自动化是什么意思这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!
1、办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。
2、办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。
3、通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性 。
4、扩展资料:办公自动化特点易用性。
5、管理落地必须面向全员,所以,软件也必须能够被全员所接受,被全员所喜爱。
6、如果易用性不强,这个前提就不存在了,制度落地就只能是空谈。
7、而任何软件都是需要培训的,不过上网却几乎人人都会。
8、所以,就支撑制度落地的软件而言,走网页风格可能是个最佳选择。
9、2、健壮性。
10、必须具备超大用户、高并发应用的稳定性。
11、管理“落地”必须面向全员,所以支撑“落地”的软件也必须能保证全员应用的稳定性,尤其是针对集团型企业,软件必须具备超大用户、高并发应用的稳定性。
12、3、开放性。
13、能够与其它软件系统完成必要的关联性整合应用。
14、管理“落地”在现实管理中渗透到管理的各个方面,所以,支撑制度“落地”的软件必须具备全面而广泛的整合性,能够从其它软件系统中自动获取相关信息,并完成必要的关联性整合应用。
15、 4、严密性。
16、必须同时实现信息数据上的大集中与小独立的和谐统一。
17、企业,尤其是集团型企业,从制度落地的现实需求来看,一方面必须有统一的信息平台,另一方面,又必须给各个子公司部门相对独立的信息空间。
18、5、实用性。
19、软件功能必须与管理实务紧密结合,否则药不对症,反而可能有负作用。
20、而且,还必须能适应企业管理发展的要求。
21、参考资料来源:百度百科-办公自动化。
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