今天小编mail为大家分享的生活小常识,希望能够帮助到大家!
1、 如下图所示,是一个标准化的销售数据表,使用透视表可以快速分析得到各种透视结果。
2、 在“插入”选项卡下的“数据透视表”工作组中,单击“数据透视表”命令,打开“创建数据透视表”对话框。如下图所示
3、 在弹出的“创建透视表”对话框的“选择表格或范围”引用选择框中,当前活动单元格所在的单元格范围已被自动选中。在“选择放置数据透视表的位置”下,选择“新建工作表”,然后单击“确定”。
4、 将创建一个新工作表。如下图所示
5、 在“数据透视表字段”窗格的“选择要添加到报表中的字段”列表框中选择要分析的字段,如“销售人员”和“销售额”字段。此时,“销售人员”字段会自动进入“行”区域。
6、 “销售额”字段将自动进入“值”区域。相应地,数据源的每个销售人员的销售额将自动汇总在工作表中。如下图所示
7、 除了在“选择要添加到报表中的字段”列表框中选择字段前面的选择框之外,还可以通过按住字段将其拖动到指定的数据透视表区域。如果将“销售区域”字段拖到“列”区域,会呈现不同的统计结果。如下图所示
8、 当你把一个字段拖到过滤区域时,它会起到过滤的作用。当您继续在行区域添加字段时,这两个行字段将显示对应关系。如下图所示
9、 通过以上步骤,你应该掌握了数据透视表的基本用法。
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