客户投诉正确处理流程和应对办法，有效处理客户投诉的流程与方法

今天小编mail为大家分享的生活小常识，希望能够帮助到大家！

客户投诉处理流程及规范，客户投诉处理流程这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧！

1、一般情况下，客户投诉处理流程包括以下几个步骤。

2、　　（1）记录投诉内容　　根据客户投诉登记表详细记录客户投诉的全部内容，如投诉人、投诉时间、投诉对象、投诉要求等。

3、　　（2）判断投诉是否成立　　在了解客户投诉的内容后，要确定客户投诉的理由是否充分，投诉要求是否合理。

4、如果投诉并不成立，就可以委婉的方式答复客户，以取得客户的谅解，消除误会。

5、　　（3）确定投诉处理责任部门　　依据客户投诉的内容，确定相关的具体受理单位和受理负责人。

6、如果是运输问题，交储运部处理；属质量问题，则交质量管理部处理。

7、　　（4）责任部门分析投诉原因　　要查明客户投诉的具体原因及造成客户投诉的具体责任人。

8、　　（5）公平提出处理方案　　依据实际情况，参照客户的投诉要求，提出解决投诉的具体方案。

9、如退货、换货、维修、折价、赔偿等。

10、　　（6）提交主管领导批示　　针对客户投诉问题，主管领导应对投诉的处理方案一一过目，并及时做出批示。

11、根据实际情况，采取一切可能的措施，尽力挽回已经出现的损失。

12、　　（7）实施处理方案　　处罚直接责任者，通知客户，并尽快收集客户的反馈意见。

13、对直接责任者和部门主管要根据有关规定作出处罚，依照投诉所造成的损失大小，扣罚责任人一定比例的绩效工资或资金。

14、对不及时处理问题而造成延误的责任人也要追究相关责任。

15、　　（8）总结评价　　对投诉处理过程进行总结与综合评价，吸取经验教训，并提出改善对策，从而不断完善企业的经营管理和业务运作，提高客户服务质量和服务水平，降低投诉率。

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