邮件合并最多可以合并多少个记录，邮件合并如何合并数据源

今天小编mail为大家分享的生活小常识，希望能够帮助到大家！

1、 邮件合并常用于编辑内容或格式相同的文件或资料，但只需更改个别字段或信息，如不同的接收人(姓名、性别等。)中，并制作和生成铭牌。我以OFFICE2013为例。

2、 谈谈如何使用word的功能邮件合并。

3、 首先，我们简单编辑整理一下需要合并的字段内容，以便以后合并邮件时使用。本例中，我们新建一个EXCEL表，在EXCEL表中输入一个“名称”字段，如图所示(下面是对应的名称)。

4、 保存excel。

5、 新建一个word，在word中编辑主要内容(如图)，调整格式和字体，省去需要引用和填充的部分。比如这个例子中的“邀请函”、“亲爱的”和文字内容都是固定的，只是具体的收件人需要变化。

6、 请将此收件人留空。

7、 将鼠标放在要插入内容的地方，在word菜单栏中点击“邮件”选项，然后点击“选择收件人”，在下拉选项中点击“使用现有列表”，如图。在“选择数据源”对话框中，选择我们在开始时编辑的execl表。

8、 这时，我们发现菜单栏中的“编辑收件人列表”已经可以点击了。单击它并在弹出的对话窗口中选择要引用的字段或数据列。由于我们的excel中只有一列数据，默认选中该列，直接点击确定即可。

9、 然后点击菜单栏中的“插入合并字段”。这时鼠标处会出现“《姓名》”，如图。这时我们可以点击“预览”，通过点击“下一条记录”或“上一条记录”来查看显示，调整显示的页面。

10、 最后，我们通过点击“完成并合并”-“编辑单个文档”-“全部”，将所有页面放入一个文件中。这样，我们就可以在一个word中看到发送给所有收件人的信件的最终格式。

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