论文排版软件，论文双栏排版和单栏排版的区别

今天小编mail为大家分享的生活小常识，希望能够帮助到大家！

1、 图表和公式的自动编号在论文中，图表和公式都要求按照出现的顺序按章编号，如图1-1、表2-1、公式3-4等。在插入或删除图表、表格和公式时，数字的维护成为一个大问题。

2、 例如，如果在第二章的第一个图形(图2-1)之前插入一个图形，则原来的图形2-1将变成2-2，2-2将变成2-3，更糟糕的是，文件中有很多对这些数字的引用，比如“流程图见图2-1”。如果有很多图片和参考资料，

3、 想象一下手动修改这些数字有多难，很容易漏掉！表格和公式也有同样的问题。可以让Word自动给图表公式编号吗？

4、 当编号改变时自动更新文档中相应的引用？答案是肯定的！下面以图号为例说明具体方法。通过Word的字幕功能可以实现自动编号。根据论文格式要求，第一章的编号格式为“图1-”。

5、 在文档中插入一个图形后，选择新插入的图形，从插入菜单中选择“题注”，新建一个标签“图1-”，编号格式为阿拉伯数字(如果不点击“数字”修改)，位置在所选项的下方。

6、 单击“确定”后，Word会在图形底部插入一个文本框，并插入标签文本和序列号。这时可以在序号后面键入一段描述，如“形态展开操作示例”，还可以移动文本框的位置，改变文字的对齐方式。

7、 再次插入图表时，标题也是以同样的方式添加的，只是不需要创建新的标签，直接选择即可。Word将自动按照数字在文档中出现的顺序对其进行编号。在文件中引用这些数字时，如“如图1-1所示”，分两步完成。插入标题后，

8、 选择题注中的文字“图1-1”，从插入菜单中选择“书签”，键入书的签名，点击“添加”。这样，标题文字“图1-1”就被制作成了书签。在需要引用的地方，把光标放在插入的地方(在上面的例子中，是在“比如”这个词的后面)。

9、 从插入菜单中选择交叉引用。在弹出的对话框中，引用类型为书签，引用内容为书签文本。选择刚才输入的书的签名，单击插入，Word将在光标所在的位置插入文字图1-1。

10、 在其他地方需要再次引用时，直接插入对应书签的交叉引用即可，无需书签。至此，我们实现了图片数量的自动维护。当在第一张图片之前插入另一张图片时，Word会自动将第一张图片的标题从“图1-1”更改为“图1-2”。

11、 文档中的“图1-1”也会自动变成“图1-2”。表格的编号方法与图的编号方法相同，唯一不同的是表格的标题在表格上方，需要左对齐。公式的编号略有不同。插入公式后，将公式放在单独的段落中。

12、 版式为“嵌入式”(Word默认)，光标放在公式之后，所以不要(注意“不要”)选择公式，在插入菜单中选择“题注”。因为没有选择任何项目，所以项目“位置”是灰色的，创建一个新标签“公式1-”，然后单击“插入”。

13、 Word将标签文本和自动生成的序列号插入光标位置。文献中引用公式号的方法与图中相同，此处不再赘述。公式的编号应在右行的末尾，具体方法详见“制表位的使用”一节。顺便说一下，

14、 交叉引用、书签和标题都是Word的功能。域是文档中可能发生变化的内容，Word使用域来自动化文档。多个域的组合使用可以实现更复杂的功能。每个域的具体用法请参考Word的帮助。

15、 注意：在题注中创建新标签时，Word会自动在标签文字和序号之间加一个空格，看起来不太舒服。您可以在插入标题后删除空格，然后将文本加入书签。最好用图表(表格、公式)的说明文字在书上签名，并尽量通过名称认识“图表”。

16、 当图表(表格或公式)的编号改变时，文档中的引用有时不会自动更新。您可以右键单击引用文本并从弹出菜单中选择更新字段。关闭文档并打开Word将更新所有字段。

17、 制表位的使用是指水平标尺上的位置，它指定文本的缩进距离或一列文本的起始位置，以便用户可以将文本行向左、向右或居中对齐；或者将文本与小数点或竖排字符对齐。用户可以自动在制表符前插入特定字符，

18、 例如句号或破折号。默认情况下，按一次Tab键，Word会在文档中插入一个制表符，间隔为0.74厘米。制表位的类型包括：左对齐、居中对齐、右对齐、小数点对齐、竖线对齐等。这些制表位的用法大致相同。

19、 这里仅根据论文中公式排版的要求和目录的制作，举例说明制表位的使用方法和效果。更详细的解释请参考Word的帮助文档。论文中的公式要求放在单独的段落中，公式放在中间；逐章编号，

20、 数字用括号括起来，放在右行的末尾。首先，输入公式和数字。公式的格式是“嵌入式”，数字用括号括起来。然后将光标放在公式所在的段落，点击页面左上角的制表位图标，切换到中间的制表位。

21、 用鼠标单击中间的水平标尺，以便在单击的位置放置一个中心制表位。如果位置不合适，可以用鼠标拖动来调整。然后将左上角的制表位图标切换到右对齐制表位。

22、 将右对齐制表位放置在行尾，方法与放置居中制表位相同。设置制表位后，将光标放在公式前面，按Tab键，这样公式前面就插入了一个制表符。此时，公式以中央制表位为中心。

23、 再把光标移到公式和左括号之间，再按Tab键插入一个制表符，编号就跑到行末了。 用制表位的方法来处理公式的排版，很简单也很方便，不用去敲很多空格去把公式挪到中间，编号推到行末。还有一个好处，

24、 若公式或编号的长度发生变化时，Word会自动调节以使公式始终在页面的中间，编号始终在行末，不会因为公式或编号变长而换行。更简单的作法是把公式段落的设置保存为样式，所有的公式段落应用此样式，

25、 即简单又方便，而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。手工设置制表位，你能保证每次居中制表位的位置都一样吗？ 涉及到制表位还有一个概念：前导符。前导符是填充制表符所产生的空位的符号，

26、 一般有实线、虚线、点划线等，在目录中经常见到（就是标题和页码之间的圆点）。制作目录时，敲入标题和页码后，在行末设置一个右对齐制表位。点击“格式制表位”，制表位对话框显示了光标所在段落的制表位信息。

27、 选择右对齐制表位，前导符选择圆点（Word默认无前导符），确定后在标题和页码之间插入一个制表符，可以看到页码跑到行末了，而且页码和标题之间用圆点进行了填充。当页码或标题长度变化时，

28、 Word会自动增加或删除圆点。这里用目录做例子只是想说明前导符的使用方法，其实制作目录还有更好的方法，下文详述。注： 1)按一次Tab键插入的是一个制表符，

29、 因此不要在文档中用制表符代替空格来产生空白间隔。不然若把这段文字粘贴到其他存在不同制表位的段落，或文档的制表符默认设置变化时，版面就会混乱。 2)有时候按Tab键后Word会产生一个灰色箭头，

30、 这实际上是Word的制表符格式标记，格式标记还有段落标记（拐弯的箭头）、空格（灰色圆点）等。这些格式标记在打印文档时是不会打印出来的，

31、 格式标记是否显示以及显示哪些可以在“工具|选项”的“视图”选项卡里进行设置。

32、 目录的制作目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word的一个概念：大纲级别。Word使用层次结构来组织文档，大纲级别就是段落所处层次的级别编号，

33、 Word提供9级大纲级别，对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的，在Normal模板中已经提供了内置的标题样式，命名为“标题1”、“标题2”，…，“标题9”，

34、 分别对应大纲级别的19。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式，但有点麻烦。下文中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式，关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。

35、 目录的制作分三步进行。 1)修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求，需要手动修改。在菜单栏上点“格式样式”，列表下拉框中选“所有样式”，点击相应的标题样式，

36、 然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等，按论文格式的要求分别修改标题13的格式。 2)在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式，节标题使用“标题2”，

37、 第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改“标题1”样式的格式设置，然后自动更新，

38、 所有章的标题字号都变为小三号，不用手工去一一修改，即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式，请参考Word帮助。 3)提取目录。按论文格式要求，目录放在正文的前面。

39、 在正文前插入一新页（在第一章的标题前插入一个分页符），光标移到新页的开始，添加“目录”二字，并设置好格式。新起一段落，菜单栏选“插入索引和目录”，点“目录”选项卡，“显示级别”为3级，其他不用改，

40、 确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中，肯定是没有使用标题样式或使用不当，不是Word的目录生成有问题，请去相应章节检查。此后若章节标题改变，或页码发生变化，只需更新目录即可。

41、 注： 目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹，这是Word的域底纹，打印时是不会打印出来的（如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一下目录）。在“工具选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。

42、 参考文献的编号和引用参考文献的标注本不是一件麻烦的事情，但是对参考文献编号后就成了一件麻烦的事情，产生的问题和图表公式编号的问题是一样的。手工维护这些编号是一件费力而且容易出错的事情，

43、 我们的目的是让Word自动维护这些编号。很幸运，它可以做到，方法跟图表公式的作法相似。光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选“插入脚注和尾注”，弹出的对话框中选择“尾注”，

44、 点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为“文档结尾”，确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明，

45、 在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来，至今我也没找到让Word自动加中括号的方法，需要手动添加中括号。 在文档中需要多次引用同一文献时，

46、 在第一次引用此文献时需要制作尾注，再次引用此文献时点“插入交叉引用”，“引用类型”选“尾注”，引用内容为“尾注编号（带格式）”，然后选择相应的文献，插入即可。不要以为已经搞定了，我们离成功还差一步。

47、 论文格式要求参考文献在正文之后，参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢，而Word的尾注要么在文档的结尾，要么在“节”的结尾，这两种都不符合我们的要求。 解决的方法似乎有点笨拙。

48、 首先删除尾注文本中所有的编号（我们不需要它，因为它的格式不对），然后选中所有尾注文本（参考文献说明文本），点“插入书签”，命名为“参考文献文本”，添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。

49、 在正文后新建一页，标题为“参考文献”，并设置好格式。光标移到标题下，选“插入交叉引用”，“引用类型”为“书签”，点“参考文献文本”后插入，这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本，

50、 按格式要求修改字体字号等，并用项目编号进行自动编号。到这里，我们离完美还差一点点。打印文档时，尾注页同样会打印出来，而这几页是我们不需要的。当然，可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。

51、 这里有另外一种方法，如果你想多学一点东西，请接着往下看。 选中所有的尾注文本，点“格式字体”，改为“隐藏文字”，切换到普通视图，选择“视图脚注”，此时所有的尾注出现在窗口的下端，

52、 在“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”，将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。删除页眉和页脚（包括分隔线），选择“视图页眉和页脚”，首先删除文字，

53、 然后点击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮，在弹出的对话框上点“边框”，在“页面边框”选项卡，边框设置为“无”，应用范围为“本节”；“边框”选项卡的边框设置为“无”，应用范围为“段落”。切换到“页脚”，

54、 删除页码。选择“工具选项”，在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字（Word默认）。好了，试着打印一下尾注所在的页，是不是白纸？

55、 页眉页脚的制作首先介绍一个概念：节。这里的“节”不同于论文里的章节，但概念上是相似的。节是一段连续的文档块，

56、 同节的页面拥有同样的边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。如果没有插入分节符，Word默认一个文档只有一个节，所有页面都属于这个节。

57、 若想对页面设置不同的页眉页脚，必须将文档分为多个节。 论文里同一章的页面采用章标题作为页眉，不同章的页面页眉不同，这可以通过每一章作为一个节，每节独立设置页眉页脚的方法来实现。首先介绍页眉的制作方法。

58、 在各个章节的文字都排好后，设置第一章的页眉（若连页眉都不知怎么加，请参考Word帮助）。然后跳到第一章的末尾，菜单栏上选“插入分隔符”，分节符类型选“下一页”，

59、 不要选“连续”（除非你想第二章的标题放在第一章的文字后面而不是另起一页），若是奇偶页排版根据情况选“奇数页”或“偶数页”。这样就在光标所在的地方插入了一个分节符，分节符下面的文字属于另外一节了。

60、 光标移到第二章，这时可以看到第二章的页眉和第一章是相同的，鼠标双击页眉Word会弹出页眉页脚工具栏，工具栏上有一个“同前”按钮（图像按钮，不是文字），这个按钮按下表示本节的页眉与前一节相同，

61、 我们需要的是各章的页眉互相独立，因此把这个按钮调整为“弹起”状态，然后修改页眉为第二章的标题，完成后关闭工具栏。如法炮制制作其余各章的页眉。 页脚的制作方法相对比较简单。论文页面的页脚只有页码，

62、 要求从正文开始进行编号，但是，在正文前还有扉页、授权声明、中英文摘要和目录，这些页面是不需要编页码的，页码从正文第一章开始编号。首先，确认正文的第一章和目录不属于同一节。然后，光标移到第一章，

63、 点击“视图页眉和页脚”弹出页眉页脚工具栏，切换到页脚，确保“同前”按钮处于弹起状态，插入页码，这样正文前的页面都没有页码，页码从第一章开始编号。注：页眉段落默认使用内置样式“页眉”，

64、 页脚使用“页脚”样式，页码使用内置字符样式“页码”。如页眉页脚的字体字号不符合要求，修改这些样式并自动更新即可，不用手动修改各章的页眉页脚。论文里页眉使用章标题，可以采用章标题做成书签，

65、 然后在页眉交叉引用的方法来维护两者的一致。

66、 分页符(Ctrl+Enter） 顾名思义，分页符是用来分页的，分页符后的文字将另起一页。论文中各章的标题要求新起一页，放在新页的第一行，这时就可以使用分页符。在前一章的最后放置一个分页符，

67、 这样不管前一章的版面有什么变化，后一章的标题总是出现在新的一页上。肯定还有人用敲多个回车的方法来把章标题推到新页！这样做的缺点是显而易见的。若前一章的版面发生了变化，比如删掉了一行，

68、 这时后一章的标题就跑到前一章的最后一页的末尾；若增加一行，则后一章标题前又多了一个空行。快抛弃这种费力不讨好的作法吧！换行符(Shift+Enter)u这里又涉及Word的一个概念：段落。

69、 段落是独立的信息单位，具有自身的格式特征，如对齐方式、间距和样式。每个段落的结尾处都有段落标记（一个灰色的拐弯箭头）。敲Enter键有两个作用，一是在光标位置插入一个段落标记，

70、 表示一个段落的结束；二是另起一行。换行符和敲Enter键不同，它只有第二个作用，没有第一个，即换行符的前一行和后一行仍然属于同一个段落，共享相同的段落格式。双击图标以一个例子作为说明。

71、 你可能需要在论文里画一个简单的流程图，你先插入了需要的文本框并加入了相应的文字，排好位置，这时你需要用箭头把这些文本框连起来，你用鼠标在绘图工具栏上点了一下箭头图标，然后画了一个箭头，再点一下图标，

72、 又画一个箭头，第三次点图标，画了第三个箭头，…有点麻烦是不是？要是可以连续画该多好！事实上可以做到！用鼠标在箭头图标上双击，然后在需要的地方画箭头，看到了吗？当画完一个箭头时，图标依然保持为嵌入状态，

73、 表示可以连续作图。当所有箭头都画完后，再在嵌入的图标上点一下，嵌入的图标弹起，Word又回到了文字输入状态。 不只箭头图标具有这样的功能，其他许多图标都可以如此。格式刷就是一个。

74、 当需要把一段特殊的文字格式多次应用时，双击格式刷，连续刷需要的文字，很方便。居中和右对齐你还在用插入空格的方法来把章节标题推到页面中间吗？太土了吧！用格式工具栏上的居中按钮吧。

75、 右对齐按钮会从行末开始排列文字。

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