文档有批注如何不打印批注，如何设置文档修改有批注

今天小编mail为大家分享的生活小常识，希望能够帮助到大家！

文档修改批注怎么弄，文档修改批注怎么去掉这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧！

1、注:为什么在“视图”--“标记”取消选中，保存后，下次打开还是出现同样问题? 因为你使用修订功能，那么其所作的修改会一直打开，所有插入的批注一直是文档的一部分，直到它们被接受或拒绝(对于批注来说是删除)为止。

2、因此，这方法不能有效去掉word 文档的标记。

3、 要去掉文档中的标记(含修订和批注)，就需要接受或拒绝更改，以及删除批注。

4、我总结的方法如下: 情况一:文档已出现上述症状(文档充满了删除线、下划线和边上的批注框，又或是格式乱了，总显示已删除的内容，) 1， 在“视图”菜单上，指向“工具栏”，然后单击“审阅”(即打开审阅工具栏)。

5、 2， 在“审阅”工具栏上，单击“显示”，然后选中下列项目: 批注 墨迹注释 插入和删除 正在格式化 审阅者(指向“审阅者”，然后确保选中了“所有审阅者”。

6、) 3， (1)如果接受所有的修订，单击“接受修订”旁边的小箭头，选中“接 受对文档所做的所有修订” (2)如果您知道要拒绝所有更改，则单击“拒绝修订/删 除批注”旁边的箭头，然后单击“拒绝对文档所做的所有修订”。

7、要除去所有批注，您必须删除它们。

8、单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头，然后单击“删除文 档中的所有批注”。

9、 (3) 如果你需要确认每一处修订: A. 在“审阅”工具栏上，单击“后一处修订或批注”从一处修订或批注前进到下处。

10、 B. 在“审阅”工具栏上，对每处修订或批注单击“接受修订”或“拒绝修订/删除批注”。

11、 4， 保存文档。

12、 情况二:希望以后不要出现类似问题，即不需要记录我对文档的修改过程。

13、 1， 在“工具”菜单中，取消选择“修订”，此步骤也可以通过快捷健实现: shift+ctrl+E。

14、 2， 在“工具”菜单中，点开“选项”，在“安全性”页面，“隐私选项”中，取消选择“打开或保存时标记可见”，选择“确定”，保存修改。

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