excel文件太大了怎么变小一点,excel文件太大如何压缩到最小

 2023-10-26  阅读 255  评论 0

摘要:今天小编mail为大家分享的生活小常识,希望能够帮助到大家!excel怎么瘦身不改变文件内容,excel文件太大怎么变小这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!1、excel表格文件属性太大了,变小步骤:第一步:打开需要编辑的文件,选中

今天小编mail为大家分享的生活小常识,希望能够帮助到大家!

excel怎么瘦身不改变文件内容,excel文件太大怎么变小这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!

1、excel表格文件属性太大了,变小步骤:第一步:打开需要编辑的文件,选中,点击文件属性。

2、第二步:点击属性,会看到文件的大小,这个文件是256KB的,做完后可以看到文件变小。

3、第三步:打开文件,选中空白的部分,选中其中的一行。

4、竖行也可以照此编辑。

5、第四步:同时按住shift+ctel键,并且点击 ↓键,这时会选中所有空白表格。

6、第五步:松开ctel键,点击  - 键,这时会删除选中的所有内容。

7、第六步:保存文件,回到桌面,查看文件的属性,这时文件就变小了,也容易打开了。

8、Excel体积变大,有下列常用方法减肥:XLS格式的文件,另存为XLSX格式,体积一般可以减小一半。

9、将不必要的字体、颜色、行高、列宽、边框、备注、单元格格式等,进行去除格式。

10、方法有:①使用选择性粘贴(先复制,新建一张空白Sheet,选择性粘贴,删除原Sheet)②使用记事本方法去除格式(复制单元格区域内容到记事本,然后拷回Excel空白区域)。

11、③将含有公式的单元格,复制后,在原处选择性粘贴,去除公式,只保留计算结果。

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