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时间管理ABC应该怎样使用,什么是ABC时间管理这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!
1、ABC时间管理就是为了提高时间的利用率,每个人都需要确定今后5年、今后半年及现阶段要达到的目标。
2、人们应该将其各阶段目标分为ABC三个等级,A级为最重要且必须完成的目标,B级为较重要很想完成的目标,C级为不太重要可以暂时搁置的目标。
3、ABC时间管理的步骤如下: (1)列出目标:每日工作前列出“日工作清单”。
4、 (2)目标分类:对“日工作清单”分类。
5、 (3)排列顺序:根据工作的重要性、紧急程度确定ABC顺序。
6、 (4)分配时间:按ABC级别顺序定出工作日程表及时间分配情况。
7、 (5)实施:集中精力完成A类工作,效果满意,再转向8类工作。
8、对于C类工作,在时间精力充沛的情况下,可自己完成,但应大胆减少C类工作,尽可能委派他人执行,以节省时间。
9、 (6)记录:每一事件消耗的时间。
10、 (7)总结:工作结束时评价时间应用情况,以不断提高自已有效利用时间的技能。
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